Neste artigo você vai entender de uma vez por todas o que é OKR.

Como ele funciona e os passos básicos para usa-lo.

Com esse Guia agil você vai conseguir desenhar seus planos de uma forma muito mais precisa.

E que gera resultados surpreendentes.

 

Imagine usar a mesma metologia de planejar que Google, Intel, Adobe, Microsoft, Twitter, Linkedin, Slack , OLX, Nextel, Rd Station e muitas outras?

 

Quem usa OKR da maneira correta tem uma velocidade de crescimento acima da media no mercado...

Chega de ficar perdido em  543 frentes diferentes.

Com esse artigo você vai definir uma linha certa para seguir no mapa do sucesso.

Mesmo que seu forte nunca tenha sido planos.

E você não saiba por onde começar. 

 

Foi surreal o que aconteceu aqui nas empresas que sou sócio.

Assim como com meus amigos executivos e pequenos empreendedores depois de usarem.

 

Áreas que deram um salto por causa do OKR são:

  • Construção Civil,
  • Advocacia,
  • Odontologia,
  • Água,
  • Energia,
  • Hotelaria,
  • Marketing,
  • Coach,
  • Transporte,
  • Tintas,
  • Fisioterapia,
  • Educação Fisica,
  • Química,
  • Restaurante,
  • Seguros,
  • Influencer,
  • Imobiliário,
  • Cursos Técnicos Profissionalizantes,
  • Produtos de limpeza,
  • Arquitetura,
  • Sobrancelha,
  • Cosméticos. 

 

Ah mas elas são muito diferentes. 

Sim, esse é um método para planejar e focar.

Serve para qualquer área. 

As citadas são que tenho o registro aqui de terem retorno significativo por causa do OKR. 

 

Montei até um presente para você

Um Guia de Planejamento Express. 

No final tem mais sobre ele. 

 

CUIDADO

Resolvi escrever esse artigo, pois essa é uma das metodologias mais uteis, simples e impactantes já criada.

Porém 80% do conteúdo sobre ela é muito fraco ou errado no Brasil. 

Basicamente todas as msg que recebo no insta @brunomrperin é para ajudar sobre uma direção a seguir.

 

A ideia de fazer o artigo foi por isso.

O pessoal precisa de ajuda sobre se organizar e definir uma direção.

Mas a maior parte do conteúdo sobre o OKR é bem ruim.

 

Então essa é a minha ajuda para trazer algo real, muito praticado e que vai lhe acender as turbinas do foguete.

Ainda mais para quem tem poucos recursos. (tem uma área aqui no blogsobre empreender com pouca grana).

A sua parte é ler até o final, comprometa-se com seu foco. 

E depois espero receber um feedback como tantos iguais a esse: 

 

Isso mudou a minha vida e do meu negócio, era exatamente o que precisava.

 

Esse material serve para negócios.

No entanto, se você pensa em utilizar para sua vida pessoal.

Recomendo que leia esse aqui

Se quiser saber de OKR para autônomos, profissional liberal e MEI - leia aqui

 

Obs: sim, eu escrevo um jeito meio diferente, se quiser entender pq leia aqui - sobre o autor esquisito. 

 

VOCÊ TEM 100% DE CERTEZA DO QUE DEVERIA DAR ATENÇÃO?  

 

Uma pessoa que sabe com plena certeza para onde vai é hoje uma abençoada.

Digo mais, essa pessoa tem mais chance de sucesso que todas as outras na sua volta.

Pense nas pessoas que você conhece e se destacam hoje...

Quão focada elas são? 

 

O lado bom desse mundo conectado é o numero infinito de possibilidades.

Já o lado ruim também é esse.

Pois por causa disso você fica perdido no que pode e quer fazer.

 

Eu juro que lhe entendo, é uma situação bosta.

Quando ao longo dos dias, semanas e vamos ser sinceros, até anos você toma café com essa pergunta...

Mas, o que eu estou fazendo?

 

É aquele momento contrario o estalo do herói nos filmes.

Quando ele sabe como resolver a situação e salva todo mundo.

Esse é o anti-climax da vida para verificar o tamanho da energia, tempo e dinheiro que jogamos no lixo.

 

VAMOS FALAR SÉRIO...

 

É terrível acordar pela manhã e não saber pq você faz o que você faz...

Eu juro que lhe entendo, já acordei muitas vezes assim.

Mas chega um momento que devemos dar um chega.

 

Desperdiçar vida é suicídio.

 

Você já tentou se organizar algumas vezes e não deu certo né?

Eu sei que é difícil montar um plano fodastico que você acredite e tenha vontade de seguir...

Mas tenho boas noticias.

 

Solte seu grito mais alto de alegria.

Pois uma galera da Intel descobriu um jeito de organizar o que devemos fazer.

Como devemos fazer, pq devemos fazer...

E chamou essa metodologia de OKR.

 

Logo depois que essa ferramenta abençoada chegou ao Google.

Ela se propagou para o mundo...

As empresas que começaram a usar tiveram crescimentos impressionantes.

 

O próprio Google atribui muito do seu sucesso ao OKR. 

E agora chegou a sua vez de conhecê-la.

E virar a chave para o plano de alcançar o que merece.

 

O QUE É OKR?

 

OKR é uma maneira de definir onde você quer chegar e o que precisa fazer.

É uma linha norteadora.

Um mapa para dar foco ao que dizemos SIM e o que dizemos NÃO.

 

O que é mais importante você fazer?

Cada pessoa na sua empresa pode lhe dar diferentes respostas e caminhos.

 

O OKR é a maneira de formalizar o que é importante cada um fazer.

E o que vamos atingir se executarmos isso.

Desta forma, os OKR ajudam a aproximar o que é importante para a pessoa realizar com aquilo que é primordial para a empresa naquele momento.

 

É a resposta de onde cada um deve concentrar seus esforços.

Hoje o OKR é considerada a melhor metodologia de orquestrar planos e atividades do mundo.

Na verdade ela é a ferramenta que mais empresas do topo tem em comum. 

 

O QUE SIGNIFICAM AS LETRAS OKR

 

O (Objetivos)– onde eu preciso ir.

KR (Key Results/Resultados Chave) – como eu sei que estou chegando lá.

PLANOS/INICIATIVAS – o que vou fazer para alcançar os KRs.

 

De uma maneira bem simples:

MISSÃO - Você define um objetivo muito grande para o seu negócio, uma missão.

OBJETIVOS (O) - Depois define objetivos que se alcançados vão fazer você ficar mais próximo dessa missão.

KEY RESULTS (KR) - Agora, para cada Objetivo (O) desses, você estabelece alguns resultados-chave que são cruciais atingir, como metas.

PLANOS - Por fim, você vai definir os Planos (as atividades) que vai fazer para chegar nos Resultados-Chave (KR).

Não se preocupe que ao longo do artigo vou lhe mostrar cada um deles em detalhes com exemplo.

 

Quando você estabelece a Missão, Objetivos, Resultados Chave e Plano...

Você tem um caminho a seguir. 

Só que o OKR é um plano dinâmico, que é revisto constantemente.

Portanto, de tempos em tempos você vai atribuir notas aos Key Results (KRs).

Para ver o quanto a rota está boa e ajustá-la.

 

Parece simples e é bem simples.

Mas tem alguns segredinhos que fazem esse mapa do sucesso dar certo.

Vamos ver cada um deles nesse artigo, fique tranquilo.

 

EXTRA:

Caso você esteja na fase de escrever a sua ideia - este artigo lhe ajuda a fazer isso. 

Caso você já tenha uma boa ideia, mas ainda não colocou em pratica - esse artigo vai lhe ajudar a ver se a ideia tem potencial. 

 

OKR É DIFERENTE DE KPI

 

É muito importante ter noção dessa distinção.

Tome cuidado!

Muitas pessoas se atrapalham em fazer os OKRs.

Pois constroem eles como se fossem KPIs e ai não adianta nada.

Você pode distinguir assim:

 

OKR – o que você quer alcançar?

KPI – o que você precisa manter?

 

Se liga que o OKR é usado para lhe ajudar a direcionar seus esforços a algo que você quer muito alcançar.

Você vai direcionar sua energia para determinados Resultados Chaves (KR).

Que quando alcançados vão gerar o Objetivo (O) em questão.

Os KPIs são os indicadores básicos que você tem para não deixar a peteca cair.  

 

BENEFÍCIOS DO OKR

 

Você já deve ter percebido inúmeras vantagens.

Mas bora deixar claro as principais:

 

  • Ajuda a ter certeza no que deve-se trabalhar e pq,
  • Serve para medir com mais precisão o desempenho das ações (não das pessoas),
  • Ajuda a manter o foco e o impacto de diversas frentes,
  • Serve para todos sabem o que todos estão fazendo,
  • Aumenta a motivação das pessoas ao saberem o que o seu trabalho contribui para o todo,
  • Gera um grande impacto nos resultados. 

 

Os OKRs são mais adaptáveis que os outros planejamentos tradicionais.

Eles também direcionam o foco com mais precisão e engajamento.

 

Mas eu sou pequeno??

Melhor ainda.

É mais rápido e ágil de implementar.

Sem falar que você vê os resultados mais instantâneos.

 

Pq pouca gente usa?

Eu pergunto isso com frequência e não faço ideia.

Mas espero que você use e passe para outros que vão aproveitar junto.

 

E se eu fizer errado? 

Eu também fiz e continuo errando.

Saiba que nas primeiras vezes é normal não ficar tão bom. 

Mas ainda assim faz uma diferença significativa. 

 

metodo okr

 

EXEMPLO DE OKR E COMO FAZER

 

Eu fiz aqui um exemplo de um time de futebol para você ver o OKR na pratica.

Com este exemplo você vai entender etapa por etapa,

E as principais características de cada uma delas.

 

#1 DEFINA UMA MISSÃO (OBJETIVO MACRO)

 

É para onde todos os esforços da empresa vão se direcionar.

Essa missão é para um ano (mais recomendado) ou 6 meses.

Por isso pense bem.

Pois os outros parâmetros do OKR (Objetivos e Resultados Chave) são ajustados de tempo em tempo, mas esse não.

Ele é o ponto final.

 

Imagine que você com essa missão abre um guarda-chuva.

E tudo que vem depois estará abaixo disso com o intuito de chegar lá.

 

Como eu sou Gremista, resolvi fazer o exemplo com o Grêmio.

 

okr plano

 

Perceba que aqui foi definida a missão maior.

Tudo que o Grêmio for fazer tem por objetivo maior valorizar a marca dele.

No fim, o time acredita que o mais importante é fazer essa marca ser mais forte.

Valer mais dinheiro.

 

DEFINA OS OBJETIVOS PARA ATINGIR A MISSÃO

 

Existe a missão da organização e os objetivos das diferentes áreas que vão contribuir para ela.

Portanto, aqui você vai estabelecer de 2 a 3 grandes objetivos que a empresa precisa alcançar para atingir a missão.

É preciso tomar cuidado para que os objetivos sejam claros.

Ninguém pode ter duvida sobre o que é ele.

 

O objetivo precisa influencia o alcance da missão.

Você precisa ser ousado e desafiador para estimular as pessoas a buscarem seu máximo.

Afim de transporem seus limites.

De um jeito simples - Objetivo é o lugar que vamos.

 

Só podemos fazer uma grande coisa por vez, é melhor escolher bem.

 

São elaborados dois ou 3 objetivos para a empresa. 

Veja que no exemplo elenquei 2 objetivos que se alcançados vão possibilitar a missão do Grêmio.

Objetivos e Resultados Chave

 

Isso significa que toda a entidade do Grêmio vai fazer de tudo para conseguir esses 2 objetivos.

Assim será possível chegar na missão.

Esses objetivos envolvem todo o clube.

Mas cada um deles tem mais a ver com uma determinada área. 

 

No caso do Grêmio.

O Objetivo 1 – está mais para a comissão técnica e diretoria de futebol.

E no Objetivo 2 – está mais para a área administrativa e marketing.

 

DEFINA OS RESULTADOS-CHAVE (KR) PARA CADA OBJETIVO

 

Por experiência, essa é a parte mais difícil.

E a principal engrenagem do OKR os Resultados chave.

 

Aqui você vai definir resultados mensuráveis para chegar ao seu Objetivo (O).

Analise da seguinte forma...

Se os KR forem atingidos geram o objetivo?

Caso não, acrescente KR ou refaça-os. Caso sim, está bom.

 

Tome cuidado para você colocar metas (KRs) um pouco desconfortáveis, mas alcançáveis.

A moral é se esforçar mais do que o normal.

É aquele suor extra.

 

Entenda que KR são resultados e não atividades.

É uma meta mensurável que tem uma evidencia de conclusão.

Quando o KR envolve outra área.

Você precisa conversar com ela para que esteja nos dois.

 

Se não a outra área não terá como prioridade e não acontecerá.

O ideal é ter de 3 a 4 KRs por objetivo.

No exemplo estabeleci os Resultados-chaves (KR) que levarão aos Objetivos (O).

 

O que é OKR

 

Perceba que essas são metas que o Grêmio acredita ser necessário alcançar para os Objetivos serem atingidos.

Esses KRs direcionam o foco.

 

CADA TIME CRIA O SEU OKR COM FOCO NESSA ROTA

 

Depois que a empresa lançou os OKR dela é o momento mais importante. 

As equipes constroem seus OKRs de acordo com o que a empresa espera alcançar.

Você agora tem um direcionador do foco. 

Pois cada time vai ter que definir o que vai fazer para alcançar esses objetivos que são comuns. 

Todos em pró uma linha norteadora. 

 

O ideal é que equipe tenha de 1 a 3 Objetivos com 3 a 4 Resultados chave para cada um deles. 

 

Minha recomendação no inicio é 1 Objetivo com 4 KRs. 

Ou 2 Objetivos com no máximo 4 KRs cada. 

Vou falar mais disso no primeiros passos. 

 

Veja o exemplo: 

 

 OKR como fazer

 

A comissão técnica se inspirou no KR de ter 80% de aproveitamento em casa.

Eles criaram o Objetivo e estabeleceram os KRs para atingi-lo.

Não é feito um copia e cola. 

É como eles acreditam que pode contribuir para aquele KR. 

Assim como elaborar seus outros OKRs para ajudar o Grêmio.

 

Todos os departamentos do clube vão fazer o mesmo.

Só lembra que qualquer duvida só me chamar no insta que eu lhe ajudo - @brunomrperin 

 

ESTABELEÇA OS PLANOS

 

A ultima parte do OKR é justamente os Planos/Iniciativas que são as atividades.

Neste momento você vai estabelecer tudo que vai fazer para conseguir atingir os KRs.

Essa é a parte mutável.

 

Pois você vai realizar diversas atividades, que podem mudar conforme não ajudam você a atingir a meta.

Assim, você vai sempre direcionar o seu esforço ao lugar certo.

Mas as atividades não ficam expostas. 

Afinal é elas mudam toda hora. 

 

Para finalizar o exemplo.

A comissão técnica do Grêmio estabeleceu os planos (atividades) para o KR

 

OKRs

 

Isso vai dar foco ao que ele precisa fazer.

Essas atividades são o que vai estar na agenda. 

Ou até em mural de atividades. 

Mas elas mudam conforme a comissão faz testes. 

 

DE QUANTO EM QUANTO TEMPO VOCÊ FAZ OS OKRs

 

O que eu faço e indico é defina primeiro um OKR anual.

como aquele do Grêmio.

Com a missão e os objetivos.

 

Depois isso é distribuído nas áreas que vão construindo os seus OKRs por trimestre.

para chegar ao final aquele objetivo.

 

Recomendo uma semana para fazer os seus OKRs.

Se o time for pequeno pode ser mais rápido.

Só não esqueça das equipes alinharem seus OKRs.

 

COMO DAR NOTAS PARA O OKR?

 

Notas são para avaliar a rota, não para avaliar as pessoas.

Repete comigo mais uma vez – Notas são para avaliar a rota, não para avaliar as pessoas

Eita coisinha difícil de entenderem.

Você não está julgando as pessoas aqui.

Mas se aquela estratégia foi boa para o objetivo final.

 

A nota corresponde a quanto você chegou a meta. 

No entanto, você pode acrescentar uma cor na nota. 

Exemplo - ao colocar uma nota baixa, como 0,3. 

Colocar ela em verde para indicar que ainda assim foi ótimo. 

 

Veja o exemplo

 

O QUE É OKRS

 

NOTAS BAIXAS:

As notas baixa não significa que a pessoa é ruim.

Significa que você precisa avaliar se esse KR:

  • Recebeu atenção adequada;
  • De fato faz diferença para o objetivo dele.

É para tomarmos uma decisão se vamos ou não seguir com ele.

 

NOTAS ALTAS:

As notas altas parecem ser ótimas e muita gente celebraria...

Mas aqui está uma questão muito bacana do OKR.

A ideia é ter KRs que sejam difíceis, que façam você se esforçar muito.

Portanto, se você atingir quase todos é sinal que eles eram baixos. 

 

CORES

O verde foi para indicar que mesmo com o número baixo, foi ótimo.

E o vermelho para sinalizar que apesar de alto, não foi bom. 

 

O fundamental é entender o pq da nota que você deu e usar isso para definir os próximos OKRs, 

E pelo amor de Deus não esqueça que você não está se avaliando, mas a rota que fez. 

 

VEJA UMA APRESENTAÇÃO EM SLIDESHARE RESUMIDA DO OKR

 

 

COMO EU MONTO MEU PRIMEIRO OKR

 

Aqui no Guia mostrei para você a base. 

Mas recomendo que você comece mais simples. 

Faça o OKR apenas do seu time/departamento. 

Coloque 1 ou 2 objetivos no máximo e 3 KRs por objetivo.

 

OBJETIVO 1 

KR 1

KR 2

KR 3

 

OBJETIVO 2

KR 1

KR 2

KR 3

 

Assim você consegue ter um bom start para se acostumar com método. 

Qualquer duvida me chama no insta

 

DICAS FINAIS PARA USAR O OKR

 

Não faça tudo de uma vez em poucas horas.

Você precisa pensar sobre eles.

90% das pessoas já têm objetivos na cabeça e monta rapidinho.

Mas é preciso pensar.

Pois OKR é selecionar o que você vai dizer NÃO.

 

Isso mesmo, quando você coloca o que vai fazer.

Também está deixando claro o que não vai fazer.

Dedique tempo, uma semana pelo menos para validar seus primeiros OKRs.

 

No inicio já ajuda um bocado a dizer não e manter o foco.

Mas leva umas 3 vezes até você pegar o jeito e construir bons OKRs.

 

Outra questão importante é acompanhar toda semana.

Sério, olhe eles toda semana. 

E coloque atividades nela para atingir os OKRs

É assim que você gera grandes resultados. 

 

MAPA DO OURO

 

Eu sempre amei aqueles livros de piratas e a ideia de mapas do tesouro.

A vida engraçada como ela é me ensinou a montar esses mapas kkk

O OKR é o melhor jeito de você conseguir centrar sua energia em pró uma missão e os objetivos principais.

Logo, alcançar muito mais.

 

Afinal grande parte do tempo gastamos energia, tempo e dinheiro com o que não deveríamos.

A questão é que não sabemos o que é esse – não deveríamos.

Já imaginou acordar todos os dias e saber o que vai fazer, pq vai fazer e onde vai chegar?

Isso dá um outro gás na sua vida.

É como tomar uns 2 red bulls de energia com a adrenalina de uma atividade física bem feita.

 

Você conhece alguém que poderia ganhar muito com essa ferramenta?

Compartilhe esse artigo com quem você sabe que está perdido nos planos.

Qualquer duvida, você sabe que pode me chamar no insta @brunomrperin

E se tiver precisando encontrar melhores ideias - use esse material

 

PRESENTE

Achou que eu tinha esquecido? kkk

Claro que não.

Só que este Guia de Planejamento Express funciona para quem leu e entendeu o método.

Eu não consegui deixar o link para download aqui.

Eentão só me pedir no insta @brunomrperin que eu mando para você.

Vai ser maneiro que já trocamos uma ideia sobre OKR. 

 

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