Se você tem um planejamento em execução hoje é imprescindível saber se tem os erros mais mortais do mundo.

Pois assim você vai evitar catástrofes.

E ainda aumentar o potencial do que vai atingir.

 

Portanto, com esse artigo vão ficar nítidos os pontos de mais atenção.

E o que as empresas mais ágeis do mundo fazem para driblar esses erros.

Você vai ter muito mais confiança no seu plano.

 

Esse é aquele material para ler de peito e mente aberta.

Afinal o único objetivo é fazer com que você perceba logo os erros.

E aproveite para potencializar suas estratégias.

 

Quantas vezes você já planejou algo que queria muito e não aconteceu?

 

E se os seus planejamentos fossem alcançados?

 

QUAIS SÃO AS EMPRESAS QUE MAIS SE DESTACAM NO MUNDO?

 

Aquelas que tem o melhor planejamento e execução.

Só que o planejamento vem antes.

Se você não define uma boa direção.

A execução pode ser capenga.

 

A maior parte das pessoas e empresas não falha pq trabalha pouco.

Não é a falta de suor que causa a estagnação.

É que a direção dos esforços é mal definida.

 

As empresas que mais se destacam hoje.

Definem com maestria o seu caminho de acordo com os recursos que tem.

E seguem em direção a isso.

Obvio que usar a metodologia certa como o OKR é o que permite isso acontecer.

 

Afinal você acha que Disney, Netflix, Google, Twitter, Microsoft, Amazon e etc, estão na frente por sorte?

Ou apenas por causa dos seus produtos?

Ou por causa da sua marca?

Na verdade foram decisões estratégicas que levaram elas até o topo.

 

Se quiser acessar um Guia de OKR clique aqui

 

EU JÁ ODIEI MUITO PLANEJAMENTO

 

Sério, qualquer pessoa que me conhece a mais de 2 anos sabe o quanto já briguei com isso.

Já falei em muitas palestras a besteira que é planejar.

Mas na verdade é que os planejamentos não davam certo.

Eu jurava que planejar era errado.

 

Planejar da errado ou como na maioria das vezes não chega no que se espera pq é mal feito.

Eu demorei um bom tempo para aceitar o fato que fazia errado.

E cometia os erros que quase todos cometem.

 

Eu usava o método errado.

E ainda com princípios errados.

Como isso ia dar certo?

 

Para minha sorte, o pessoal do USA me insistiu nos OKRs

Aprendi e evolui muito com a galera da Europa.

E ao usar o modelo certo.

Me tornei um dos mais ferrenhos defensores do planejamento…

 

Extra: Os 7 motivos que tornaram o OKR a metodologia mais usada do mundo

 

OS GRANDES ERROS DE PLANEJAMENTO NO MUNDO

 

O que não faltam são dados que mostram o planejamento como ponto central dos problemas hoje.

  • 90% não tem claro seu objetivo no trabalho;
  • Em média 50% do trabalho da equipe é desperdiçado com atividade não produtivas (CEB);
  • Os funcionários que estão alinhados ao OKR são duas vezes mais engajados que os demais nos USA e fora dos USA é seis vezes mais (weekdone).

 

Esses são alguns.

Eu poderia mostra mais de 30 dados como esses.

Que deixam com cabelo em pé.

 

Porém, nada melhor que conhecer suas possíveis falhas

Para saber como melhorar.

 

Extra: o que lideres deveriam saber sobre planejamento e não sabem

 

okr

 

Vamos aos principais erros dos planejamentos no mundo:

 

 

#1 – PLANEJAR TUDO

 

Apesar dos erros não estarem em uma ordem de acordo o que mais acontece.

Esse seria o primeiro empatado com o numero 3 (planejar por atividades).

O que é mais comum acontecer com o ato de planejar da gigante maioria das empresas, lideres de departamento, empreendedores solo é:

Querer organizar tudo com o planejamento.

 

Mas um planejamento não é para isso? NÃO MAIS.

Como assim não mais?

Um dia algumas empresa já fizeram isso no passado e com o mundo bem menos veloz, até um funcionou um pouco.

Mas agora a chance de dar certo é zero.

 

O novo mundo mostrou que é impossível colocar tudo que uma empresa quer em um planejamento.

Acontece que muito pouco ou quase nada é feito.

E pior, as pessoas deixam de prestar atenção e usa-lo.

Então para que planejar se for para ser assim?

 

Existe uma sensação maravilhosa de colocar tudo em um plano.

“Agora vai…”

Só que não acontece.

O mundo é muito dinâmico.

 

Portanto, o planejamento atual serve para dar o foco.

Serve para deixar clara a prioridade.

Por isso o OKR disparou na liderança como mais eficiente metodologia da atualidade.

Ele é o único que defende essa linha.

 

 

#2 – PLANEJAR E ESQUECER

 

Se 1% dos planejamentos fossem revistos mensalmente.

Seria um numero impressionante.

Mas obvio que esse numero é um absurdo de alto.

Pois, não é nem perto disso.

 

O que acontece?

Hoje os planos são tão longos, com tanta informação, planilha, combinações…

Que quem vai querer olhar?

 

A maior parte dos planos é feito.

Aprovado.

E NUNCA mais é revisto até o momento de fazer outro.

 

Como que uma empresa vai alcançar sua estratégia se o plano é esquecido?

A cadencia que o planejamento é revisto.

E como é feito isso.

Implica no que vai ser alcançado.

 

O OKR se destacou por ter como sua alma a revisão.

É por isso que seu nível de alcance é muito alto.

Ainda mais se você fizer a relação das empresas que usam para as que não usam.

Chega a ser covardia a discrepância de resultados a mais das que usam OKR.

 

OKRs

 

#3 – PLANEJAR POR ATIVIDADES

 

Junto com o erro 1 (planejar tudo) esse é um dos mais cometidos.

Os lideres e responsáveis por planejar montam uma lista de atividades.

E ainda acreditam que isso é um plano.

 

Um plano é um caminho.

Em que consta onde se quer chegar.

E como saber que você chegou lá.

 

A parte mais essencial do planejamento é isso.

Pois indica a direção de onde todos devem ir

E um senso do desempenho.

 

As atividades que você executa para chegar onde quer.

São discutidas e alteradas conforme se impacta os resultados ou não.

Por isso elas não são parte do plano.

Elas são parte da agenda do seu time para alcançar o que se quer.

 

Uma das maiores experts do mundo no assunto.

E que trabalhou no Google sempre ressalta que:

 

Se você planeja por atividades, vai ficar feliz por colocar check mark naquilo que fez, mas pode não perceber que não adiantou e ficou longe do caminho que deveria. Por isso, as atividades não são o parâmetro certo e tão pouco estão no plano, mas sim os resultados a atingir.

 

É bem isso que um plano como o OKR faz.

Os objetivos e Resultados a atingir.

Apenas isso, simples e claro.

 

 

#4 – PLANEJAR PARA 1 ANO

 

Quando as empresa falam fazer o planejamento.

Parece que vem embutido a palavra 1 ano junto.

Os planos vão ter 1 ano.

 

Esse é um dos motivos do fracasso dos planos.

Pois o mundo é muito dinâmico.

Como você vai planejar um ano?

 

Você vai definir objetivos que você visa alcançar

  • Dominar um determinado território
  • Chegar a tantos mil clientes
  • Lançar uma nova linha de negócios.

 

Isso é importante…

Mas, fazer o planejamento para um ano é loucura.

Muitas situações vão surgir.

Que a rota precisa se alterar.

Um ano é muito tempo para fazer novos ajustes.

 

Por isso que os planejamentos hoje.

Conforme lançou o OKR são de 3 meses.

Até 4 meses no máximo.

Mas não mais que isso.

 

Pois assim você consegue avanços significativos.

E fazer novos ajustes em tempo suficiente de resposta ao mercado.

 

planejamento

 

#5 – PLANEJAR SUPERFICIALMENTE

 

É aquela sensação obrigatoriedade.

De algo chato que deve ser feito.

Afinal todos fazem.

 

O reflexo disso é esse erro comum.

O plano é feito de forma superficial.

Apenas para ter o documento.

E os principais lideres tirarem esse peso da consciência.

 

As empresas mais fortes do mundo vibram com o momento de planejar.

Pois é a hora mais importante.

Definir a rota.

 

Neste momento os principais recursos da empresa serão direcionados.

As expectativas das pessoas.

Seus desafios.

E onde a empresa vai chegar.

 

Portanto esse momento é muito especial.

Em que as pessoas vibram pela sua chegada.

E poderem fazer parte disso.

Afinal nada melhor que decidir onde vale aplicar o seu esforço.

 

#6 – NÃO USAR AJUDA

 

Esse é um erro muito forte no Brasil.

As empresas tem mania de pegar alguém que gosta do assunto.

Ou tem um pouco mais de aptidão.

Mandam essa pessoa estudar um pouco.

Quando muito um curso e bola pra frente.

 

As empresas imaginam que não precisam de ajuda para se planejar.

Pois, quem fora delas vai conseguir entende-las para auxiliar nisso.

 

Então, é bem esse o caso.

As pessoas de fora fazem boas questões.

Afinal não estão com o ponto de vista viciado.

 

Ainda mais que o problema é no uso do método.

As pessoas internas tendem a não ter tanta disciplina.

E sempre deixam passar aspectos fundamentais.

Em contrapartida, as pessoas de fora estão preocupadas em usar da melhor forma.

 

E nem estou falando da contratação de um coach ou consultor.

Pode ser de ter boas discussões com algum parceiro que manje muito do assunto.

Mas é um erro muito critico de hoje.

Esse senso de autossuficiência.

 

Quanto melhor for o plano.

Maior é a sua chance de crescer e alcançar.

Quer momento que você pode investir melhor que esse?

 

plano

 

#7 – NÃO MOBILIZAR PARA O PLANEJAMENTO

 

As empresas acreditam que o seu time vai empolgar ao natural.

Que é só mostrar o planejamento e todo time vai se animar.

E correr atrás do que precisa.

 

Se as pessoas não forem mobilizadas para o método a ser usado.

Para construírem o plano.

E apenas receberem ele goela abaixo.

Nem faça.

 

Mas advinha?

É o que a maioria das empresas faz.

Não mobiliza ninguém, poucos participam…

E apenas avisam o que querem.

 

A chance de dar errado é de 99,99999999%

Portanto os melhores planejamentos levam muito a serio esse estimulo nesse momento.

 

#8 – NÃO ESTAR ALINHADO COM A LIDERANÇA

 

Você sabe qual é um dos maiores causadores de danos as empresas?

As direções opostas que os lideres dão.

Um líder direciona para um caminho

E outro aponta para outro.

Recursos divididos e muita perda no processo.

 

E pior ainda.

Quando esses caminhos se contradizem total.

Em que eles prejudicam uns aos outros.

 

Parece até filme de comedia antigo.

Mas isso é um padrão muito comum visto até hoje.

Pois os lideres não estão todos envolvidos na estratégia.

Na mesma direção.

 

O principal fator foi até discutido no inicio.

Como o plano tem tudo.

Cada um vai para onde o nariz acha que é melhor hoje.

 

Quando o plano é um OKR.

Isso não acontece.

 

A cada 3 meses os lideres estão em conjunto numa mesma direção.

Cientes para onde os recursos vão.

E como vão.

Obvio que o resultado vem.

 

#9 – NÃO USAR MÉTODOS ÁGEIS.

 

Imagine você querer colocar toda a sua empresa em um servidor dos anos 1997?

Quando tinha o famoso discador para a internet e aquele barulhinho…

Pois é, mas é o que a maioria faz com o método de planejamento hoje.

 

As empresas querem usar métodos que não cabem mais.

Que foram uteis anos atrás quando a velocidade não era essa.

Os métodos ágeis surgiram por um ponto.

O mundo é veloz…

 

Como então você vai ter uma empresa com métodos lerdos?

 

É loucura.

É insanidade.

Os métodos ágeis surgiram pq o mundo exigiu.

Precisamos ter modelos para gerir que sejam adequados à nova dinâmica.

 

No planejamento a mesma coisa.

Não da para planejar com ferramentas obsoletas que usavam internet discada.

Tem quer ser rápido.

 

PRIMEIRO PASSO – AJUSTE AGORA.

 

Muitas empreendedores postergam o momento de planejar.

Ou de mudar a metodologia por diversos motivos.

“Estamos longe do final do semestre.”

“A empresa já está acostumada com esse jeito”

 

Ok, a perda é sua!

Esses erros acontecem pq o método usado não cabe mais.

Se você continuar um dia a mais.

É um dia a mais que deixa de potencializar o seu negócio.

 

Portanto, o primeiro passo é ajustar agora.

É apertar o botão vermelho de – Pausa urgente.

E montar seu planejamento com método ágil como o OKR

 

CUIDADO COM O “COMIGO NÃO É ASSIM”

 

Sabe quem mais perde?

O pessoal que fala – ah mas comigo não é assim.

São os empreendedores e lideres que mais se ferram.

E tão pouco conseguem perceber.

 

Até o líder que tem um bom OKR e aplica bem.

Se preocupa com esses erros e sabe que pode melhorar.

Aqueles que estão mais displicentes são os que menos acham que tem problema.

Portanto, tem as maiores perdas.

 

Se você não usa método ágil de planejamento como OKR.

É 100% de certeza que você sofre muito com esses erros.

E pior, talvez nem perceba.

Logo a mudança desse fator vai causar um grande impacto no seu negócio.

 

CONCLUSÃO.

 

A maior parte das empresas dorme de conchinha com esses erros.

E várias nem sonham que os cometem.

Esse é o seu momento de dizer “Chegaaaaaaaaaaaaaaaaa”

 

  • Planejamento da muito trabalho para quem faz errado.
  • Planejamento não funciona para quem faz errado.
  • Planejamento é fator de sucesso para quem faz certo.

 

Eis aqui os erros principais que vão te colocar distante da concorrência.

Que apenas ao não cometê-los lhe propiciarão uma outra dinâmica.

Logo muitos mais resultados.

São inúmeros cases que provam isso.

 

Agora se você quer mesmo saltar.

Abrace o OKR.

Use a melhor metodologia que existe e voe.

 

Extra: aqui tem um lista de artigos de OKR

 

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Sabe aquele amigo(a) que precisa se organizar melhor.

Que não percebe os erros do seu planejamento.

Encaminhe para ele esses erros de planejamento mais famosos do mundo.

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